Skip to main content

為什麼你該開始「純文字記帳」?

如果你還不確定自己是否需要記帳,建議先參考我對於記帳的看法。

這篇文章推薦給已有記帳習慣、且願意嘗試新方法的人。我們身處在充滿「智慧型 App」的時代,隨手一搜都能找到介面可愛、功能花俏的記帳軟體。但在試過各種工具後,我推薦給大家的,卻是一個看似原始、實則最「新穎」的解法:純文字記帳

為什麼要放棄方便的 App,回歸純文字?因為有些時候,最簡單的工具反而能解決最複雜的問題。以下我要比較智慧型 App 跟純文字記帳的差異。

擺脫手機介面的束縛(操作介面)

在手機上處理複雜的財務資料太困難了,光想到要在選單中反覆切換、按那小小的螢幕鍵盤來輸入數字與分類,你大概就想放棄記帳了。回歸到電腦大螢幕用鍵盤會有很有效率,甚至可以輕鬆讓大型語言模型來幫助你。

自由格式(寫入)

所有紀錄都是純文字檔,可以分門別類放在不同的檔案中。像是一個你隨時可以看見的資料庫,雖然你也可以使用正式的資料庫,但如果是用現有的幾個開源軟體,不用另外去想著要怎麼定義自己的資料庫結構,還可以輕鬆的加上各種格式的註釋。

資料保存(備份)

純文字天然具備跨平台特性。你不用依賴某個 App 的同步服務(有些甚至要訂閱才能開通同步功能?),只要有一個自己信任的雲端空間。

融入會計思維(方法差異)

一般的記帳 App 還是單式簿記思維,主要用來追蹤花費的現金流。即使支援信用卡同步,分類邏輯也往往受限。純文字記帳可以讓你完全自由地設計分類,以下有兩個例子我認為在一般記帳 App 不同意做到。

紀錄投資

當一般人記帳只做到追蹤消費時,純文字記帳可以輕易地連資產變化和利潤都記錄下來。例如買入 10 股蘋果股票,你在帳上就會看到 10 APPL;你可以選擇顯示買入價或當前市價。賣出這 10 股時,你也可以在帳上看到你到底是獲利還是虧損,而不是單單只能從券商帳戶總餘額去猜測。

預繳費用

生活中很多消費並不是發生在當下的。`

  • 房租:如果你提早在一月底繳了二月的房租,一般記帳 App 會顯示一月房租花費特別高,但二月卻沒有任何房租支出。或許你會修改交易日期,把這筆一月底的交易改到二月一號,但這樣銀行端的餘額在一月底又會對不上。在純文字記帳中,可以更方便使用「應付帳款」的分類來反映真實狀況。
  • 保險費:一次繳了一整年的保費,那應該是十二個月要平攤這個費用,在手機上要怎麼做到第一個月確實支付了十二個月的錢,但之後是每個月都有十二分之一的花費呢?

該怎麼做

至於該怎麼做,plaintextaccounting.org 是資源很豐富的社群,之後我會開始更詳細介紹我的經驗。